BARRA DE HERRAMIENTAS

BARRA DE HERRAMIENTAS EXCEL

Portapapeles

Pegar.- Obtener opciones de como pegar únicamente los valores.

Cortar.- Corta la selección del documento y la pega en Portapapeles.

Copiar.- Copia y coloca en Portapapeles.

Fuente

Fuente.- Tipo de Letra.

Tamaño de Fuente.- Tamaño de la Letra.

Negrita.- Remarca un texto seleccionado.

Cursiva.- Letra en Cursiva.

Subrayado.- Subraya una parte de una hoja seleccionada.

Borde Inferior.- Coloca diferentes bordes a la hoja.

Color de Relleno.- Color que se coloca dentro de tabla, registro, fila.

Alineación

Orientación.- Gira el texto a un ángulo diagonal o vertical.

Disminuir Sangría y aumentar Sangría.- Margen entre el borde inferior y el texto de la celda.

Texto a la Izquierda.- Lugar donde se pondrá el texto

Centrado.- Texto colocada en el centro de la celda.

Ajustar Texto.- Hace que se vea visible.

Combinar y Centrar.- Une las celdas seleccionadas.

Número

Formato de Numero.- Designación a las cantidades en las celdas.

Formato de Numero de Contabilidad.- Se representara en unidades monetarias.

Estilo Porcentual.- Se representara en porcentajes.

Estilos

Formato Condicional.- Resalta celdas interesantes.

Dar Formato como Tabla.- Convierte celdas seleccionadas en Tablas.

Celdas

Insertar.- Insertar nuevas celdas.

Eliminar.-Eliminar celdas.

Formato.- Cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas.

Modificar

Autosuma.-Muestra la suma de celdas seleccionadas.

Rellenar.- Rellena de celdas en cualquier dirección.

Borrar.- Borra celdas.

Buscar y Seleccionar.- Búsqueda de partes específicas.

BARRA INSERTAS:

Tablas

Tablas Dinámica.- Resume datos usando una tabla dinámica.

Tabla.- Crear tablas.

Ilustraciones

Imagen.- Insertar una imagen.

Imagen Prediseñadas.- Colocar una imagen prediseñada.

Formas.- Colocar formas, como líneas, flechas,etc.

SMARTART.- Incluye diagramas especializados, listas.

Gráficos

Columna.- Representar en forma de columnas.

Línea (Se utiliza para datos de tendencias en el Tiempo.

Circular.- Representar información en forma de círculos.

Barra.-Se utiliza para la comparación.

Area.- Se utiliza para representar información en periodos de Tiempo.

Vínculos

Hipervínculos.-Para establecer vínculos con páginas web.

Texto

Cuadro de Texto.- Insertar cuadros de texto.

Encabezado y pie de Página.- Insertar.

WORDART.- Texto decorativo.

Objeto.- Inserta objetos incrustados.

Símbolo.-Inserta caracteres que no hay en el Teclado.

 BARRA DISEÑO DE PÁGINA:

 Temas

Temas.- Cambia el tema del documento.

Colores.- Modifica los colores de la hoja.

Fuentes.-Modifica las fuentes de la hoja.

Efectos.-Modifica los efectos de la hoja.

Configurar Pagina

Márgenes.- Selecciona el tamaño del margen.

Orientación.-El diseño horizontal o vertical.

Tamaño.- El tamaño del papel.

Área de impresión.-Marca un área especifica de la hoja para imprimirla.

Saltos.-Especifica el inicio de una nueva página en la copia de impresión.

Fondo.-Imagen para el fondo de la hoja.

Imprimir Títulos.-Especifica filas y columnas.

Ajustar Área de Impresión

Ancho.- Reduce el ancho de impresión.

Alto.-Reduce al alto de impresión.

Escala.-Aumenta o disminuye el resultado de impresión en un porcentaje.

Opciones de Hoja

Líneas de la Cuadricula

Ver.- Muestra las líneas entre filas y columnas de la hoja.

Imprimir.-Imprime las líneas entre las filas y columnas de la hoja.

Organizar

Panel de Selección.-Selección de objetos.

Alinear.-Alinea los bordes de varios objetos seleccionados.

FUNCIONES Y FORMULAS

 Algunas personas hablan de funciones o fórmulas de forma indistinta. Si queremos ser un poco más precisos podríamos discriminar mejor ambas definiciones.
* Función Excel: una función es un cálculo predefinido
* Fórmula Excel: una fórmula puede abarcar operaciones entre celdas o combinaciones de funciones.

“El usuario las arma a medida y según la necesidad” (Excel permite incluso programar tus fórmulas más utilizadas para utilizarlas como una función).

 

Sintaxis funciones y fórmulas.

La sintaxis de una función se refiere a “cómo debemos escribirla”.
1. Todas las funciones comienzan con el signo “igual”,

2. Luego se escribe el nombre de la función,
3. Entre paréntesis se escriben sus argumentos (cambian según la función que utilicemos)
4. Y finalmente se presiona la tecla intro o enter para obtener el resultado
   Ejemplo: En la celda A8 (Ilustración 20) hemos escrito una función sencilla ver su sintaxis.

MENU FORMULAS:

Este es el modo más adecuado para usuarios primerizos ya que las funciones son llamadas desde un cuadro de dialogo que te indica que parámetros necesitas rellenar para obtener el resultado, indicándote de manera directa, con una definición que es ese parámetro.

Desde el botón Fx de la Barra de Fórmulas: Esta forma es similar a la anterior, porque también abre el Cuadro de Diálogo de funciones.

Puedes habilitar esta opción desde el menú Vista > Barra de fórmulas
* Haciendo doble clic en la celda y escribiéndola manualmente: una vez que conozcas y domines las distintas funciones verás que esta es la forma más cómoda (¡Error! No se encuentra el origen de la referencia.).

Cuando escribes una función de forma manual, Excel muestra unas etiquetas que te irán indicando los argumentos que debes completar al vuelo de manera automática.

Editar funciones.

Una vez que has armado tu función, tienes distintas formas de editarla, revisarla y realizarle cambios.
* Posicionado en la celda con la función, haz doble clic o presionando la tecla F2

Posicionado en la celda con la función verás que la misma aparece en la Barra de Fórmulas. Haciendo clic dentro de la misma también puedes editar la función

Posicionado en la celda con la función, puedes presionar MAYUSC + F3 para abrir el cuadro de diálogo de la función

Copiar fórmulas y funciones

Si queremos replicar una función o fórmula a muchas celdas solo necesitas armar la primera celda (Ilustración 28) y luego copiar la fórmula o función (Excel irá cambiando la referencia de celdas automáticamente).
Básicamente la forma más sencilla para realizar este procedimiento es arrastrar el borde de la celda (Ilustración 29) con la fórmula hasta las posiciones que queremos completar.

Referencias

Cuando escribes una función, los argumentos de la misma hacen referencias a celdas o a rangos. De esta manera es posible armar una función y copiarla a otras celdas dado que Excel ajusta automáticamente las filas y columnas de la misma. Sin embargo, dependiendo del caso, muchas veces te interesará copiar funciones pero manteniendo fijas las filas, las columnas, ambas a la vez o un dato.

Si pones el signo $ a la izquierda de la letra de la columna o del número de fila, dicha referencia quedará FIJA cuando copies la función a otras celdas. De esta manera puedes dejar fijo lo que tú desees

Referencias para copiar el valor de una celda

Para una celda en particular de una misma hoja
Podemos referenciar una valor de una celda en una fórmula o función, pero a veces necesitamos referenciar todos los valores de una tabla para evitar copiar y pegar, o porque estamos cambiando los datos de esta, y tendríamos que cambiarlos en múltiples celdas.
En estos casos lo único que debemos hacer es copiar la dirección de la celda, acompañándola de un signo “=” al comienzo

Etiquetas

Son una función muy útil. La etiqueta cumple la función de mostrar la sintaxis y los argumentos de la función al hacer clic sobre la misma. Esto es muy útil porque puedes escribir una función en una celda de forma directa y la etiqueta te irá recordando los argumentos que debes introducir. Cuando domines el tema de las funciones verás que esto es muy cómodo porque te permitirá evitar tener que abrir el Cuadro de Diálogo de Funciones.
Ejemplo: en una función cualquiera, haces 1 clic dentro de la función en la Barra de Fórmulas (o doble clic en la celda) y verás que los rangos dentro de la función se pintan de color

Fórmulas y funciones Anidadas

Las fórmulas y funciones anidadas no son más que combinaciones de funciones. Esto quiere decir que puedes armar una fórmula que contiene varias funciones juntas.

Las funciones anidadas te permiten hacer complejos cálculos en una misma celda, y de esta forma evitar tener que realizar cálculos parciales o intermedios en otras celdas

Funciones Matriciales

Las funciones matriciales son funciones especiales, porque no se insertan en una única celda, si no que se insertan en todo un rango al mismo tiempo. Esto permite a la función matricial devolver varios resultados juntos.
Ejemplo: función matricial FRECUENCIA.

Para insertar una función matricial debes seguir los siguientes pasos:

* Seleccionar todo el rango destino donde aparecerán los resultados E2:E5
* Escribir la función matricial (Ilustración 37), “=FRECUENCIA (B2:B5; B2:B5)”
* Presionar las teclas CTRL+MAYUSC+ENTRAR

Funciones personalizadas

Excel posee muchas funciones predefinidas, pero si no hay ninguna que te satisfaga, existe la posibilidad de crear nuevas funciones a medida para resolver nuevos cálculos, no abarcados dentro de las funciones predeterminadas.

Las funciones a medida se pueden crear con lenguaje de programación Visual Basis para aplicaciones (VBA), también conocido como “macros”.

Esta opción está escondida en las nuevas versiones de Excel ya que es para personas con un alto conocimiento, pero puedes encontrar los botones de acceso en personalizar barra de herramientas de acceso rápido, seleccionando la ficha programación